11 勤怠

従業員の出退勤時間や勤務地のルールの設定、認証レコードを元に出退レコードや遅刻、早退などの勤怠管理について記載されています。

勤怠画面では、現在のプロジェクトに登録されたデバイスのデータのみが表示されます。ただし、一部のデータが部署ベースで管理しているため、権限外のデータも表示されることがあります。

SensePass GE V1.2.3では、勤怠機能はサポートされません。

11.1 勤怠ルールの管理

ナビゲーションメニューの[勤怠]→[勤怠ルール]をクリックしてください。勤怠ルールの一覧が表示されます。

勤怠ルール画面

初期設定時では「デフォルト勤怠ルール」というルールが登録されています。登録されたすべての従業員はデフォルトで「デフォルト勤怠ルール」が適用されています。「デフォルト勤怠ルール」の設定は、修正することができます。

登録ボタンをクリックすると、勤怠ルール登録画面が表示されます。

勤怠ルール登録

登録項目とデフォルト勤怠ルールの設定値は以下です。

項目	概要	デフォルト勤怠ルールの設定値
勤怠ルール	勤怠ルール名 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号の1～30文字（半角換算）で登録可能	デフォルト勤怠ルール（変更不可）
従業員	勤怠ルールを適用する従業員または所属部署グループの選択	すべての従業員（変更不可）
頻度	認証頻度の選択 「月曜日-金曜日 1日2回」は、月曜日〜金曜日に1日2回の顔認証を行う場合に選択。1日3回以上顔認証を行なった場合、最後の顔認証時刻が退勤時間として記録されます 勤怠ルールによる勤怠管理を行わない場合は「勤務なし」を選択してください	月曜日-金曜日 1日2回
日付変更時間	勤怠管理上の日付変更時間の設定 （例：日付変更時間が04:00:00に設定されている場合、5月1日の03:59:00に顔認証を実施すると4月30日の勤怠記録として記録されます。5月1日の04:01:00に顔認証を実施すると5月1日の勤怠記録として記録されます）	05:00:00
規定始業時間	勤怠規定の始業時間	09:00:00
規定終業時間	勤怠規定の終業時間	18:00:00
分以内の誤差を許容	始業時間または就業時間に対する認証時間の許容時間の設定 （例：始業時間が09:00:00、許容時間が10分に設定されていた場合、従業員が09:10:59に顔認証を行なっても（出勤しても）遅刻とみなしません。09:11:00から遅刻とみなします）	10
時間外労働-総労働時間	総労働時間が何時間以上となった場合に残業時間とみなすかを設定します。次項目とAND条件です	勤務日12.0、休日8.0
時間外労働-かつ終業時間	何時以降に退勤した場合に残業時間とみなすかを設定します。全項目とAND条件です	勤務日 21:00:00、 休日: 18:00:00
特別出勤日	土日で出勤を行い勤怠ルールを適用する場合に設定します 日付と特記事項に出勤日名を設定します。出勤日名は半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号の1～45文字（半角換算）で登録可能です	なし
祝日	勤怠ルールを適用しない祝日を設定します 日付と特記事項に祝日名を設定します。祝日名は半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号の1～45文字（半角換算）で登録可能です	なし

すべての項目を入力したら保存をクリックしてください。勤怠ルール一覧画面に戻り、登録した勤怠ルールが一覧に表示されます。

11.2 勤務エリアの管理

勤務エリアの管理を行います。勤務エリアはデバイスと連携することができ、従業員が顔認証を行なった際に、そのデバイスに登録された勤務エリアが勤怠レコードに記録されます。勤務エリアが登録されないデバイスで顔認証を行なった場合、デバイスの設定項目の「設置場所」が勤務エリアとして記録されます。

勤務エリアの活用例

複数のビルに拠点を持つ企業が各ビル内の複数のゲートに顔認証デバイスを設置する場合に活用できます。同一ビル内のすべてのデバイスを共通の勤務エリア（例：半蔵門オフィス、汐留オフィス）として登録すれば、従業員がどのゲートで顔認証を行なったかに関わらず、出勤した勤務エリア（例：半蔵門オフィス、汐留オフィス）を記録することができます。

ナビゲーションメニューの[勤怠]→[勤務エリア]をクリックしてください。勤怠エリア一覧が表示されます。

勤務エリア画面

登録ボタンをクリックして勤務エリア登録画面を表示します。

勤務エリア登録画面

勤務エリア欄に勤務エリア名を入力してください。半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号の1～50文字（半角換算）で登録可能です。

Google Mapの検索機能や位置情報を利用することができます。位置情報欄に位置情報の検索ワードを入力し、登録したい住所やビル名、任意の位置情報名を登録してください。

半径（m）はサポートされない機能です。利用できませんので、値を変更しないでください。

登録デバイス欄で連携するデバイスを選択してください。設定が完了したら保存ボタンをクリックしてください。 勤務エリア一覧に登録した勤務エリアが表示されます。

11.3 勤怠レコードの管理

従業員の勤怠レコードを管理します。出退勤時間や登録された勤怠ルールに基づく勤怠ステータスが管理されます。

Basicプランは30日間、Professionalプランは365日間勤怠レコードが保存されます。 ご契約のプランについては、サービス開始時に契約担当者様に送付されるメール「サービス開始のご連絡」にてご確認ください。

ナビゲーションメニューの[勤怠]→[勤怠レコード]をクリックしてください。当日の勤怠レコードの一覧が表示されます。

勤怠レコード画面

勤怠ステータスは以下の種類があります。

ステータス	概要
通常	勤怠ルール通りの場合
遅刻	始業時間が勤怠ルールより遅れた場合
早退	終業時間が勤怠ルールより早い場合
遅刻および早退	遅刻、早退の両方に該当する場合
残業（勤務日）	勤務日に残業した場合
残業（祝日）	祝日に残業した場合
欠勤	認証が行われなかった場合
打刻忘れ	1日に1度のみ認証が行われ、始業と終業の時間が記録できない場合
外勤	登録された勤務エリア以外で顔認証を行なった場合

11.4 従業員別 勤怠レコードの管理

従業員別の勤怠レコードを管理します。

ナビゲーションメニューの[勤怠]→[従業員別 勤怠レコード]をクリックしてください。デフォルトで、前月から当日までの従業員別の勤怠一覧が表示されます。 日付を変更すると、勤怠一覧の数値を再計算して表示されます。

従業員 別勤怠レコード画面

設定欄の勤怠レコードをクリックすると、勤怠レコードに遷移して選択した従業員の指定期間内の勤怠レコードが表示されます。

11.5 勤怠レコードのエクスポート

勤怠レコードを最大100,000件までExcelファイルにエクスポートすることができます。

ナビゲーションメニューの[勤怠]→[勤怠レコード]をクリックしてください。勤怠レコードの一覧が表示されます。上部にあるエクスポートボタンをクリックしてください。

勤怠レコードのエクスポート

「エクスポートされたExcelファイルのパスワードは現在のアカウントです」というメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックすると、勤怠レコードが記載されたExcelファイルがご利用中のPCに保存されます。

以下のExcelファイル名で保存されます。[YYYY]-[MM]-[DD]は勤怠レコード一覧検索で設定された開始日時と終了日時が指定されます。 勤怠レコード_[YYYY]-[MM]-[DD]_[YYYY]-[MM]-[DD].xlsx です。

ファイルを開く際にパスワードを求められます。パスワードはファイルエクスポート時にログインしていたのアカウントです。

11.6 従業員別勤怠レコードのエクスポート

従業員別勤怠レコードを最大100,000件までExcelファイルにエクスポートすることができます。

ナビゲーションメニューの[勤怠]→[従業員別 勤怠レコード]をクリックしてください。従業員別勤怠レコード一覧が表示されます。 エクスポートボタンをクリックしてください。

「エクスポートされたExcelファイルのパスワードは現在のアカウントです」というメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックすると勤怠レコードが記載されたExcelファイルがご利用中のPCに保存されます。

以下のExcelファイル名で保存されます。[YYYY]-[MM]-[DD]は従業員別勤怠レコード一覧検索で設定された開始日時と終了日時が指定されます。 従業員別勤怠レコード_[YYYY]-[MM]-[DD]_[YYYY]-[MM]-[DD].xlsx

ファイルを開く際にパスワードを求められます。パスワードはファイルエクスポート時にログインしているアカウントです。