4 顔写真のセルフ登録

4.1 顔写真のセルフ登録方法

従業員の皆様ご自身で顔写真の登録を行う手段として、顔写真の登録ページをご利用できます。登録ページはテナントで1つのURLが割り当てられ、2種類のアクセス方法を提供します。

登録方法	説明
SMS/メールアドレスを用いた本人認証	事前に従業員の設定で、携帯電話番号または メールアドレスを入力する必要があります
Register Admin ロールアカウントでログイン後、従業員番号を入力して更新する従業員を指定	事前に従業員の設定で、従業員番号を入力する必要があります。 Professional または Professional+IDPack のプランでのみサポートれます。

顔写真の登録ページへのアクセス先のURLは、システム - システム設定 - 顔写真の登録 からご確認できます。また、後述の承認機能の有効/無効も設定することができます。

4.2 事前準備

• 6 登録者タイプ を参照し、従業員を事前に作成してください。その際、携帯電話番号、メールアドレス、または 従業員番号を設定してください。

• 従業員番号を用いた本人指定による登録の場合は、Register Admin のロールを持つユーザーアカウントを作成してください。

• セルフサービス登録ページへのアクセスのためのQRコード、または URL情報 を従業員に配布してください

4.3 SMS/メールでの本人認証による登録

従業員の皆様に次の作業を実施いただきます。

1. スマートフォン、または タブレットデバイスからWebブラウザを用いて、セルフサービス登録ページにアクセスします。

2. SMSまたはメールを選択し、携帯電話番号またはメールアドレスを入力します。その後、認証コードの取得をクリックします。 　

3. Google reCAPTCHA の画面が表示されます。「私はロボットではありません」にチェックを入れ、再度「認証コード取得」をクリックしてください。

4. SMSまたはメールアドレスに送信された認証コードを「認証コードを入力」欄に入力し、「サインイン」をクリックしてください。

5. 顔写真の登録ページに移動します。

6. 中央の「写真アップロード」、または 表示されている顔写真をクリックしてください。表示された選択肢の中から１つ選び、顔写真をアップロードしてください。

7. その後、右上の「確定」をクリックしてください

8. 「承認機能」が無効な場合は、この時点で従業員の顔写真が更新されます。

「承認機能」が有効な場合は、この後に管理者による承認が必要となります。承認手順については、4.5 顔写真登録申請の承認 をご参照ください。

4.4 従業員番号を用いた本人指定による登録

本機能は、ご利用できる SMS または メールアドレスを持たない従業員の方々の顔写真を登録するためのものです。承認機能と合わせてご利用することを推奨します。

SenseLink の管理者など、Register Admin の権限を持つユーザーにより次の作業を実施ください。

1. スマートフォン、または タブレットデバイスからウェブブラウザを用いて、セルフサービス登録ページにアクセスします。SenseLink アカウントでログイン をクリックします。
2. ログイン画面が表示されます。Register Admin のアカウント名とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
3. Register Admin の多要素認証の設定を有効にしている場合は、認証コードを入力し、「適用」をクリックします。
4. 「従業員番号の入力」画面が表示されます。

続いて、顔写真の登録を行う従業員が同じ端末を用いて次の作業を実施します。

1. 従業員ご自身の従業員番号を入力し、「適用」をクリックします。 (この時、入力された従業員番号を持つ従業員が SenseLink に事前に登録されている必要があります。)
2. 顔写真の登録ページに移動します。
3. 中央の「写真アップロード」または 表示されている顔写真をクリックしてください。表示された選択肢の中から１つ選び、顔写真をアップロードしてください。
4. その後、右上の「確定」をクリックしてください
5. 「承認機能」が無効な場合は、この時点で従業員の顔写真が更新されます。 「承認機能」が有効な場合は、この後に管理者による承認が必要となります。承認手順については、4.5 顔写真登録申請の承認 をご参照ください。

6. 「戻る」をクリックすると、「従業員番号の入力」画面へ戻ります。引き続き、別の従業員の顔写真を登録する場合は、その従業員の従業員番号を入力し、顔写真の登録を実施ください。

4.5 顔写真登録申請の承認

承認機能が有効な場合は、顔写真の登録申請を管理者が承認する必要があります。

登録申請の承認には次の2つの方法があります。

• モバイルページに Approval Admin のユーザーロールを持つアカウントでログインし、承認する

• 管理Webページの 登録者タイプ - 登録レコード から、承認する

登録レコードから承認する方法については、6.13 登録レコード を参照ください。

本節では Approval Admin によるモバイルページからの承認を説明します。

1. スマートフォン、または タブレットデバイスからウェブブラウザを用いて、セルフサービス登録ページにアクセスします。「SenseLink アカウントでログイン」 をクリックします。
2. ログイン画面が表示されます。Approval Admin のアカウント名とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
3. Register Admin の多要素認証の設定を有効にしている場合は、認証コードを入力し、「適用」をクリックします。
4. 登録レコード 画面が表示されます。承認する場合は、黒いチェックボタンをクリックしてください。却下する場合は、赤いバツボタンをクリックしてください。
5. 確認メッセージが表示されます。「確定」をクリックしてください。
6. 顔写真の登録が完了します。

4.6 顔写真のセルフ登録の留意事項

• 顔写真の品質チェックレベルは、従業員の作成時に指定されたものを使用します。

• “従業員” に登録されていない携帯電話番号やメールアドレスを入力した場合、認証コードは送信されません。

• 顔写真登録依頼への承認は Approval Adminの他、Super Admin、Sub Admin、General Admin、Personnel Admin のロールを持つ管理者ユーザーで実施できます。

• Register Admin による 顔写真の登録申請や Approval Admin による承認処理は、それぞれのアカウントが管理できる従業員グループの従業員に対してのみ実行可能です。

• Register Admin ロールの管理者アカウントのパスワードは、ランダムパスワードのみとなります。特定のパスワードを設定できません。