3 従業員管理

従業員の登録や削除、管理について記載されています。

ご利用のプランによって登録人数の上限が異なります。詳しくはお客様のご契約内容をご確認ください。

従業員管理画面では、現在のユーザーに登録された従業員グループのデータのみが表示されます。

従業員画面で、従業員の検索と従業員グループのフィルタリングすることができます。

従業員情報で検索する場合、画面右上の虫眼鏡マークをクリックし、検索入力欄が表示されます。検索できる項目には、従業員名と従業員番号があります。検索キーワードを入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。検索結果が表示されます。「×」マークをクリックすると検索結果が解除され、デフォルトの一覧画面が表示されます。

従業員情報での検索

従業員をグループごとにフィルタリングする場合、漏斗マークがついている「すべての従業員グループ」ボタンをクリックしてください。

従業員グループ選択

グループ選択画面が表示されます。フィルタリングしたいグループを選定し、画面右上の確定ボタンをクリックしてください。

グループ選択画面

従業員画面に戻り、選定されたグループに所属する従業員のみが表示されます。

グループ選定後

3.2 従業員の新規登録

モバイル端末から、従業員を個別登録(従業員を1人ずつ登録)することができます。

登録するには、従業員画面の右下の「+」ボタンをクリックしてください。

従業員登録

従業員登録画面が表示されます。

従業員登録画面

3.2.1 従業員写真

従業員写真を追加するには、モバイル端末のカメラで撮影するか、モバイル端末から画像をアップロードします。

従業員登録画面の「写真アップロード」ボタンをクリックしてください。

写真アップロード

画像選択画面が表示されます。

カメラで撮影した写真をアップロードする場合、「カメラ」ボタンをクリックしてください。このとき、ブラウザの撮影許可画面が表示される場合があります。その場合は「許可」を選択し、撮影に進んでください。

カメラ使用許可(機種によって表示が異なります)

モバイル端末から画像をアップロードする場合、「閲覧」ボタンをクリックし、写真ライブラリから写真を選択してください。

写真のアップロードが成功した、従業員登録画面に戻ります。

3.2.2 従業員情報

従業員登録画面で、従業員の個人情報を入力してください。

表:登録項目詳細

項目

詳細、文字種制限、フォーマット、注意事項など

最小文字数

最大文字数

氏名

必須項目

1

30

従業員グループ

(選択肢)

必須項目

-

-

携帯電話番号①

国コード、国別コードを選択してください 日本の携帯電話を利用している場合[+81]を選択してください

-

-

携帯電話番号②

  • すべての登録者タイプの中で一意である必要があります

  • 携帯電話番号①の国コードが異なる場合、同一の携帯電話番号を登録することはできません +81-08012345678 と+12-08012345678は、同一携帯電話番号として判断されます

  • 氏名が重複する従業員が存在する場合、複数更新を行うために必ず当項目を登録してください

  • ハイフンは利用できません。半角数字のみ利用してください

6

20

従業員番号

半角英数字

一意である必要があります

-

20

特記事項

(自由入力)

-

200

必要な情報を入力した後、画面の右上にある「確定」ボタンをクリックして登録を完了してください。登録完了まで数秒かかる場合があります。

登録確定

3.3 従業員の修正

従業員の情報を修正することができます。

従業員画面で、修正したい従業員をクリックしてください。

従業員修正

従業員情報詳細が表示されます。画面の右上にある「更新」ボタンをクリックすると、修正モードになります。

従業員修正モード

情報を修正した後、画面の右上にある「確定」ボタンをクリックすると、修正内容が反映されます。

修正内容の保存

3.4 従業員の削除

従業員の情報を削除することができます。

従業員画面で、削除したい従業員をクリックしてください。

従業員削除

従業員情報詳細が表示されます。画面の右上にある「更新」ボタンをクリックすると、修正モードになります。

従業員修正モード

画面の下にある「削除」ボタンをクリックしてください。「この操作は取り消しできません。削除しますか?」のメッセージが表示されますので、「確定」をクリックして削除してください。

削除確認

最終更新

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