10 勤怠管理

従業員の出退勤時間や勤務地のルールの設定、認証レコードを元に出退レコードや遅刻、早退などの勤怠管理について記載されています。

SensePass GE V1.2.1、SensePass GE V1.2.3では勤怠管理機能はサポートされません。

10.1 勤怠ルールの管理

ナビゲーションメニューの[勤怠管理]→[勤怠ルール]をクリックしてください。勤怠ルールの一覧が表示されます。

初期設定時では「デフォルト勤怠ルール」というルールが登録されています。登録されたすべての従業員はデフォルトで「デフォルト勤怠ルール」が適用されます。「デフォルト勤怠ルール」の設定は修正することができます。

登録ボタンをクリックすると、勤怠ルール登録画面が表示されます。

登録項目とデフォルト勤怠ルールの設定値は以下です。

すべての項目を入力したら保存をクリックしてください。勤怠ルール一覧画面に戻り、登録した勤怠ルールが一覧に表示されます。

10.2 勤務エリアの管理

勤務エリアの管理を行います。勤務エリアはデバイスと連携することができ、従業員が顔認証を行なった際に、そのデバイスに登録された勤務エリアが勤怠レコードに記録されます。勤務エリアが登録されないデバイスで顔認証を行なった場合、デバイスの設定項目の「設置場所」が勤務エリアとして記録されます。

勤務エリアの活用例

複数のビルに拠点を持つ企業が各ビル内の複数のゲートに顔認証デバイスを設置する場合に活用できます。同一ビル内のすべてのデバイスを共通の勤務エリア（例：半蔵門オフィス、汐留オフィス）として登録すれば、従業員がどのゲートで顔認証を行なったかに関わらず、出勤した勤務エリア（例：半蔵門オフィス、汐留オフィス）を記録することができます。

ナビゲーションメニューの[勤怠管理]→[勤務エリア]をクリックしてください。勤怠エリア一覧が表示されます。

登録ボタンをクリックして勤務エリア登録画面を表示します。

SenseLink GE Enterprise、SenseLink GE Enterprise ProではGoogle Mapが表示されません。

勤務エリア欄に勤務エリア名を入力してください。半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号の1～50文字（半角換算）で登録可能です。

SenseLink Cloudをご利用の場合、Google Mapの検索機能や位置情報を利用することができます。位置情報欄に位置情報の検索ワードを入力し、登録したい住所やビル名、任意の位置情報名を登録してください。 SenseLink GE EnterpriseまたはSenseLink GE Enterprise Proをご利用の場合、位置情報欄に任意の位置情報名を入力してください。

半径（m）はサポートされない機能です。利用できませんので、値を変更しないでください。

登録デバイス欄で連携するデバイスを選択してください。

設定が完了したら保存ボタンをクリックしてください。勤務エリア一覧に登録した勤務エリアが表示されます。

10.3 勤怠レコードの管理

従業員の勤怠レコードを管理します。出退勤時間や登録された勤怠ルールに基づく勤怠ステータスが管理されます。

SenseLink Cloudをご利用の場合、Basicプランは30日間、Professionalプランは365日間勤怠レコードが保存されます。ただし特別な契約条件がある場合を除きます。ご契約のプランおよび特別契約条件については、サービス開始時に契約担当者様に送付されるメール「サービス開始のご連絡」にてご確認ください。

ナビゲーションメニューの[勤怠管理]→[勤怠レコード]をクリックしてください。当日の勤怠レコードの一覧が表示されます。

勤怠ステータスは以下の種類があります。