3 従業員管理

当製品を利用して従業員を登録、変更、削除する方法について記載されています。

3.1 複数登録

従業員情報を最大50,000件まで一括で登録することができます。

ネットワーク速度が不十分な場合、大量の画像をアップロードする際に、タイムアウトエラーが発生する可能性があります。お客様のネットワーク状況に応じて、一括アップロードする画像数を調整してください。

ホーム画面の従業員管理欄にある、複数登録をクリックしてください。複数登録のタブが追加表示されます。アップロード開始ボタンをクリックしてください。

Step 1が表示されます。

3.1.1 従業員情報のアップロード（Step 1）

従業員情報情報を入力するためのExcelテンプレートをダウンロードします。 ①ダウンロードボタンをクリックしてください。ファイル名とダウンロード先を指定して、保存してください。デフォルトのファイル名は senselink_employee_upload_template_ja.xlsx です。

保存されたExcelテンプレートを開いてください。

Excelテンプレートの1行目と2行目は編集、削除しないでください。 3行目から従業員情報を入力できます。Excelテンプレートの3行目にPeterという氏名の従業員の入力例が記載されていますが、こちらの入力例を確認後削除・上書きして登録してください。名前は必須項目、その他はオプション項目です。電話番号、従業員番号、ICカード番号は異なる従業員が重複して登録することができません。

この操作では、登録済みの従業員情報を上書き・修正することはできません。修正が必要な場合は、 3.2.1 従業員情報の複数修正を参照してください。

Excelテンプレートへの入力項目

文字数制限は半角換算の文字数です。

従業員で重複する名前が存在する場合、必ず異なる携帯電話番号を入力して管理してください。そうでないと、次項のStep2で顔写真の登録ができません。また3.2節複数修正など以降の操作でエラーが発生します。

一部項目はSenseLink 管理者Web UIやAPIからの登録する場合と入力文字制限が異なります。詳しくは各マニュアルをご参照ください

準備した従業員の認証用顔写真のファイル名が従業員の氏名の場合（例：山田太郎.jpg）、認証用顔写真ファイル名からName欄を記入したExcelテンプレートを生成することができます。 [認証用顔写真のフォルダを選択ボタンをクリックし、認証用顔写真ファイルが保存されているフォルダを選択してください。

指定したフォルダの1階層上のフォルダ内に、Name欄が入力されたExcelテンプレートが保存されます。このExcelテンプレートを利用して、その他の従業員情報を入力してください。

Excelファイルの準備ができたら、アップロードします。②アップロードボタンをクリックして、従業員情報を入力したExcelファイルを選択してください。

Excelファイルのサイズは2MB以下である必要があります。2MBを超えた場合エラーとなり、従業員情報を登録できません。

③インポートボタンをクリックしてください。

Excelファイルの内容に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されインポートが完了しません。エラーメッセージの内容にしたがってExcelファイルを修正し、もう一度アップロードおよびインポートを行なってください。

エラーメッセージのフォーマット

3.1.2 従業員の認証用顔写真のアップロード（Step 2）

従業員情報のインポートが完了すると、自動的に従業員の認証用顔写真アップロード用のページに遷移します。

顔写真品質チェックレベル欄で、認証用顔写真品質チェックレベルを選択します。

●低自分の顔以外他人の顔が映っていないこと、写真データのフォーマットはJPEG、またはPNGであること、写真データのサイズが約3.8MB（4,000,000バイト=約3,900KB）以下であることの3点をチェックします。

●高写真のすべての規格項目をチェックします。

認証用写真のフォルダを選択をクリックして、認証用顔写真が保存されているフォルダを選択してください。認証用顔写真およびフォルダは以下の規格を満たす必要があります。

顔認証品質チェックレベルで高を設定している場合、写真がすべての規格項目をクリアしていること。認証用顔写真の規格はユーザーマニュアル登録写真の規格の節を参照してください。低を設定している場合はその限りではありません。
フォルダ内の認証用顔写真ファイル数が50,000件以下であること
フォルダ内の認証用顔写真ファイルサイズの合計が2GB以下であること
認証用顔写真の拡張子を除くファイル名が、前節で登録した従業員名と一致していること
ただし氏名が重複する従業員が存在する場合、以下のフォーマットであること
- [氏名] +[携帯電話番号].jpg 、または[氏名] +[携帯電話番号].png
- 携帯電話番号は前項で登録した国別コード付きの番号であること
- 従業員の氏名が[山田太郎]、電話番号が[81-8012345678]の場合、山田太郎+81-8012345678.jpg （または.png）が規定のファイル名となる

フォルダを選択後、次へのボタンをクリックしてください。認証用顔写真のアップロードが開始されます。フォルダまたは認証用顔写真ファイルに誤りがある場合、エラーメッセージが表示されアップロードが開始されません。エラーメッセージの内容にしたがって、フォルダまたは認証用顔写真ファイルを修正し、もう一度アップロードを行なってください。

アップロードが開始されると、アップロード進捗状況として経過時間とが確認できます。アップロードは2段階の処理が行われるため、進捗も2種類表示されます。

プロセスが完了すると、完了メッセージが画面上部に表示されます。

認証用顔写真アップロードの結果をエクスポートします。アップロード結果表示ボタンをクリックしてください。Excelファイルがエクスポートされ、ファイルが開きます。

または、SenseLinkのWebページから認証用顔写真アップロードの結果をエクスポートすることもできます。認証用顔写真アップロード完了時に「アップロードステータス取得エラー SenseLinkのオペレーションログを確認してください」のメッセージが表示された場合もSenseLinkのWebページから確認してください。

ナビゲーションメニューの[システム管理]-[オペレーションログ]からオペレーションログを表示し、詳細ダウンロードをクリックしてください。

従業員_import_result_[エクスポートコード].xls またはemployee_import_result_[エクスポートコード].xlsxというファイル名のファイルがエクスポートされますので、そのファイルを開いてください。

ファイルには、各認証用顔写真の登録結果が記載されています。

A列に各認証用顔写真ファイル名が記載されます。 B列がアップロード結果です。failの場合は失敗、successの場合は成功です。 Failの場合、C列の理由欄にエラーの原因が、D列にその詳細が記載されます。

アップロード結果の2行目に.DS_Storeというファイル名に関するエラーが出力される場合があります。これは実際のアップロード結果と関係のない情報です。3行目以降に記載される情報を確認してください。

3.1.3 エラーメッセージ

3.2 複数修正

3.2.1 従業員情報の複数修正

すでに登録済みの従業員情報の修正を行います。

当項の手順では従業員情報の修正のみが可能で、従業員の認証用顔写真の修正を行うことができません。認証用顔写真の修正を行う場合は次項を参照してください。

ホーム画面の複数更新ボタンをクリックしてください。

複数画面へ遷移します。

登録済みの従業員情報をエクスポートします。①従業員リストエクスポートをクリックしてください。

「Excelファイルはパスワードで保護されます。パスワードは現在のアカウントです。」というメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックすると、エクスポートするファイル名と保存先を指定できます。ファイル名はデフォルトでsenselink_employeelist_export.xlsx です。ファイル名と保存先を指定したらファイルを保存し、エクスポートされたファイルを開いてください。ファイルを開く際にパスワードを求められます。パスワードはToolKitにログイン中のアカウントです。

Excelファイルを開いて、情報を修正してください。

Excelファイルの1行目と2行目は編集、削除しないようにご注意ください。3行目以降の従業員情報を修正できます。A列はSenseLinkが各従業員に付与し管理するための内部IDです。これは編集、削除しないでください。 B列-R列は複数登録時のExcelテンプレートへの入力項目と同様です。S列には認証用顔写真の登録状況が記載されています。

従業員で重複する名前が存在する場合、必ず携帯電話番号を入力して管理してください。

修正が完了したら、Excelファイルのパスワードによる保護を解除し、ファイルに[名前をつけて保存]してください。

パスワードによる保護の解除方法

Windowsの場合ファイル名および保存先選択画面の[ツール]をクリックし、[全般オプション]をクリックします。パスワードを消去してOKをクリックし、ファイルを保存してください。
Macの場合ファイル名および保存先選択画面の[オプション]をクリックしてください。パスワードを消去してOKをクリックし、ファイルを保存してください。
LinuxでMicrosoft Office Excel と互換性のあるソフトウェアを利用中の場合ソフトウェアのマニュアルに従ってパスワードによる保護を解除してください。

ToolKitに戻り、更新従業員リストアップロードをクリックして修正したExcelファイルをアップロードしてください。

アップロードが完了すると、「複数更新完了」のメッセージが画面上部に表示されます。

Excelファイルの内容に誤りがある場合、「アップロードされたフォーマットに {n} 点のエラーがあります。修正して再度アップロードしてください。」のエラーメッセージが表示されます。ファイルの内容を修正して、もう一度アップロードしてください。