6 登録者管理
従業員、ビジター、ブラックリストの登録者の登録や削除、管理について記載されています。
最終更新
従業員、ビジター、ブラックリストの登録者の登録や削除、管理について記載されています。
最終更新
SenseLinkでは顔認証の対象者を、以下の登録者タイプに分けて登録・管理できます。
登録者タイプ
概要、他の登録者タイプとの違い
従業員
自社の従業員を登録・管理するためのタイプ
従業員番号、入社日、所属部署など従業員独自の管理項目
一括操作メニューやToolKitによる一括登録や修正
勤怠管理機能との連携
ビジター
来訪者を登録・管理するためのタイプ
期間限定のアクセス権限管理
企業名、来訪目的、受付担当者、ビジターカテゴリー（VIP/一般など）など、ビジター独自の管理項目
拒否リスト
不審者など拒否リスト上の人物を登録・管理するためのタイプ
拒否リスト認証時にドアオープンOn/Offの設定
拒否リスト認証時にデバイス上に独自メッセージ表示
SensePass GE V1.2.1、SensePass GE V1.2.3ではビジターおよび拒否リストの顔認証をサポートしていません。
SenseLinkに登録する認証用の顔写真は、以下の規格に合うものをご準備ください。なお、顔写真品質チェックレベルの設定が低の場合、「自分の顔以外他人の顔が映っていないこと」、「写真データのフォーマットはJPEG、またはPNGであること」、「写真データのサイズが約3.8MB以下であること」の3点以外の顔写真品質チェックを行わずに登録が可能です。 顔写真品質チェックレベルの設定方法については、とを参照してください。
3カ月以内に撮影したもの
正面、無帽、無背景
カラー写真
鮮明であること（ピントが合っていること）
明るさやコントラストが適切であること
影のないもの
背景と人物の境目がはっきりしていること
眼鏡のレンズに光が反射していないこと
平常の顔貌と著しく異ならないもの
前髪やヒゲなどで、目や鼻などの顔のパーツや輪郭が隠れていないこと
ヘアバンドなどで頭髪を覆っていないこと
口を開けていないこと
顔部分のサイズは100×100ピクセル以上であること
写真のサイズは100×128ピクセル以上であること
顔部分のピッチ/ヨー/ロールが±20°であること
顔部分の上下左右幅を変更していないこと
写っている人物が1人のみで、他人の顔が写っていないこと
写真データのフォーマットはJPEG、またはPNGであること
写真データのサイズが約3.8MB（4,000,000バイト =約3,900KB）以下であること
個別登録とは、従業員を1人ずつ登録する方法です。 登録に必要な写真および情報をご準備ください。
従業員の写真
従業員情報（詳細は「登録項目詳細」をご参照ください）
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[従業員管理]から従業員一覧を表示し、[登録]をクリックすると、個別登録画面が表示されます。
項目
詳細、文字種制限、フォーマット、注意事項など
最小文字数
最大文字数
認証写真
認証用顔写真。
必須項目ではありませんが、登録を行うまで顔認証は行われません（本人が顔認証を行なっても「未登録者」として検知されます）
-
-
表示写真
認証時に表示される顔写真。
JPEGまたはPNG形式、約3.8MB
設定しない場合、認証写真が認証時表示用顔写真として表示されます。SensePass V1.2.1、V1.2.3で当機能はサポートされません。認証時は認証写真が表示されます
-
-
氏名
必須項目
1
30
性別
（選択肢）
-
-
従業員グループ
（選択肢）
-
-
携帯電話番号①
国コード、国別コードを選択してください 日本の携帯電話を利用している場合+81を選択してください
-
-
携帯電話番号②
すべての登録者タイプの中で一意である必要があります
携帯電話番号①の国コードが異なる場合、同一の携帯電話番号を登録することはできません +81-08012345678 と+12-08012345678は、同一携帯電話番号として判断されます
氏名が重複する従業員が存在する場合、複数更新を行うために必ず当項目を登録してください
ハイフンは利用できません。半角数字のみ利用してください
6
20
外線電話番号
半角数字
-
20
部署
（選択肢）
-
-
役職
半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号
-
40
従業員番号
半角英数字
一意である必要があります
-
20
メールアドレス
半角英数字、-._@（半角）
XX@XX.XX.XX または XX@XX.XXXの形式のみ
6
45
IC カード
半角数字
10進数表記で一意の数値を入力してください
デバイス設定でゲート（ドア）連動でWiegand（26bit（8+16）、26bit（24）、32bit、34bit）のいずれかを選択した場合、各Wiegandの仕様を満たすICカード番号である必要があります。各Wiegandの仕様を満たさないICカード番号が入力された場合、顔認証後のドアオープンシグナルが正常に動作しません
-
20
IDカード
（中国国籍の方が持つ番号です。サポートされない機能のため、入力しないでください。）
-
-
勤務地
（自由入力）
-
40
生年月日
（日付選択）
-
-
年齢
（生年月日から自動計算）
-
-
入社年月日
（日付選択）
-
-
カスタムメッセージ
顔認証時に表示するカスタムメッセージ
-
45
特記事項
（自由入力）
-
200
必要な情報を入力した後、ページ最下部にある保存ボタンをクリックして登録を完了してください。登録完了まで数秒かかる場合があります。
登録に必要な写真および情報をご準備ください。
ビジターの写真
ビジター情報（詳細は「登録項目詳細」をご参照ください）
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[ビジター管理]からビジター一覧を表示し、[登録]をクリックすると登録画面が表示されます。
項目
入力可能文字種、フォーマット、注意事項など
最小文字数
最大文字数
認証写真
認証用顔写真
必須項目ではありませんが、登録を行うまで顔認証は行われません（本人が顔認証を行なっても「未登録者」として検知されます）
-
-
表示写真
認証時に表示される顔写真
JPEGまたはPNG形式、約3.8MB
設定しない場合、認証写真が認証時表示用顔写真として表示されます。SensePass V1.2.1、V1.2.3で当機能はサポートされません。認証時は認証写真が表示されます
-
-
氏名
入力必須項目
1
30
来訪期間
（日付選択）
ビジターが来訪し、アクセスが可能な期間
来訪期間外にビジターが認証を行なった場合、アクセス権限なしと見なされてドアオープンシグナルは発信されず、ドア/ゲートが開きません SenseLinkの認証レコードには、来訪期間期間外の異常検知として記録されます
-
-
性別
（選択肢）
-
-
ビジターグループ
（選択肢）
-
-
携帯電話番号①
国コード、国別コードを選択してください
日本の携帯電話を利用している場合、+81を選択してください
-
-
携帯電話番号②
すべての登録者タイプの中で一意である必要があります
携帯電話番号①の国コードが異なる場合、同一の携帯電話番号を登録することはできません +81-08012345678 と+12-08012345678は、同一携帯電話番号として判断されます
氏名が重複するビジターが存在する場合、複数更新を行うために、必ず当項目を登録してください。
ハイフンは利用できません。半角数字のみ利用してください
6
20
企業
-
45
役職
-
40
来訪目的
-
50
受付担当者
（検索および選択肢）
-
-
メールアドレス
半角英数字、-._@（半角）
XX@XX.XX.XX または XX@XX.XXXの形式のみ
6
45
ビジターカテゴリー
-
20
ICカード
半角数字
10進数表記で一意の数値を入力してください
デバイス設定でゲート（ドア）連動でWiegand（26bit（8+16）、26bit（24）、32bit、34bit）のいずれかを選択した場合、各Wiegandの仕様を満たすICカード番号である必要があります 各Wiegandの仕様を満たさないICカード番号が入力された場合、顔認証後のドアオープンシグナルが正常に動作しません
-
20
IDカード
（中国国籍の方が持つ番号です。サポートされない機能です。利用できません。）
-
-
生年月日
（選択）
-
-
年齢
（生年月日から自動計算）
-
-
カスタムメッセージ
顔認証時に表示するカスタムメッセージ
-
45
特記事項
-
200
必要な情報の入力後、ページ最下部にある保存ボタンをクリックして登録を完了してください。登録完了まで数秒かかる場合があります。
登録に必要な写真および情報をご準備ください。
拒否リストの写真
拒否リスト情報（詳細は「登録項目詳細」をご参照ください）
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[拒否リスト管理]から拒否リスト一覧を表示し、[拒否リストに登録]をクリックすると登録画面が表示されます。
項目
入力可能文字種、フォーマット、注意事項など
最小文字数
最大文字数
認証写真
認証用顔写真。
認証写真は登録を行わず内容を保存することは可能ですが、登録を行うまで顔認証は行われません（本人が顔認証を行なっても「未登録者」として検知されます）
-
-
表示写真
認証時表示用顔写真。
JPEGまたはPNG形式、約3.8MB以下
設定しない場合、認証用写真が認証時表示用顔写真として表示されます
SensePass GE V1.2.1、SensePass GE V1.2.3では表示用顔写真をサポートしていません。認証時は認証写真が表示されます
-
-
氏名
半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号
入力必須項目です
1
30
性別
（選択肢）
-
-
拒否リストグループ
（選択肢）
-
-
携帯電話番号①
国コード、国別コードを選択してください
日本の携帯電話を利用している場合、+81を選択してください
-
-
携帯電話番号②
すべての登録者タイプの中で一意である必要があります
携帯電話番号①の国コードが異なる場合、同一の携帯電話番号を登録することはできません +81-08012345678 と+12-08012345678は、同一携帯電話番号として判断されます
氏名が重複する拒否リストが存在する場合、複数更新を行うために、必ず当項目を登録してください。
ハイフンは利用できません。半角数字のみ利用してください
6
20
メールアドレス
半角英数字、-._@（半角）
XX@XX.XX.XX または XX@XX.XXXの形式のみ
6
45
ICカード
半角数字 一意である必要があります
デバイス設定のゲート（ドア）連動でWiegand（26bit（8+16）、26bit（24）、32bit、34bit）のいずれかを選択した場合、各Wiegandの仕様を満たすICカード番号を入力いただく必要があります。各Wiegandの仕様を満たさないICカード番号が入力された場合、顔認証後のドアオープンシグナルが正常に動作しない可能性があります。ゲート（ドア）連動でのWiegandの選択に関わらず、10進数で入力ください
-
20
IDカード
（中国国籍の方が持つ番号です。サポートされない機能です。利用できません。）
-
-
生年月日
（日付選択）
-
-
年齢
（生年月日から自動計算）
-
-
カスタムメッセージ
顔認証時に表示するカスタムメッセージ。 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号
-
45
特記事項
半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号
-
200
必要な情報の入力後、ページ最下部にある保存ボタンをクリックして登録を完了してください。登録完了まで数秒かかる場合があります。
オフラインで拒否リストを認証した後でオンラインにした場合、初回のみダッシュボード上に拒否リストの警告が表示されることがあります。表示された場合は画面を再表示（リロード）することで、警告は表示されなくなります。
登録者情報を修正することができます。以下に、従業員情報の場合を例に操作手順を記載します。ビジター、拒否リストの場合、それぞれビジター管理メニュー、拒否リスト管理メニューに読み替えて同様の手順を実施してください。
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[従業員管理]から従業員一覧を表示し、設定欄にある詳細ボタンをクリックすると、登録者情報詳細が表示されます。
ページ最下部にある更新ボタンクリックすると、修正モードになります。
情報を修正した後、ページ最下部にある保存ボタンをクリックすると、修正内容が反映されます。
登録者情報を削除することができます。以下に、従業員情報の場合を例に操作手順を記載します。ビジター、拒否リストの場合、それぞれビジター管理メニュー、拒否リスト管理メニューに読み替えて同様の手順を実施してください。
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[従業員管理]から従業員一覧を表示してください。
削除したい登録者にチェックを入れ、削除ボタンをクリックしてください「この操作は取り消しできません。削除しますか？」のメッセージが表示されます。 「確定」をクリックして削除してください。なお、削除された登録者情報は復元できませんのでご注意ください。
また登録者情報詳細ページからも削除が行えます。
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[従業員管理]から従業員一覧を表示してください。削除したい従業員の詳細ボタンをクリックし、登録者情報詳細を表示してください。ページ最下部にある更新ボタンクリックすると修正モードになり、ページ最下部に削除ボタンが表示されます。削除ボタンをクリックしてください。
「この操作は取り消しできません。削除しますか？」のメッセージが表示されますので、「確定」をクリックして削除してください。
従業員またはビジターとして登録された登録者を、拒否リストの登録者に変更することができます。
拒否リストに登録したい従業員またはビジターの登録者情報の詳細を表示してください。 ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[従業員管理]または[ビジター管理から登録者一覧を表示させ、拒否リストに登録したい登録者の詳細ボタンをクリックすると詳細が表示されます。
ページ最下部にある更新ボタンをクリックして、修正モードにしてください。
編集モードにすると、同ページ最下部のボタンに「拒否リストに登録」ボタンが表示されます。クリックしてください。
登録する拒否リストグループを選択します。グループは複数選択可能です。
選択後、保存ボタンをクリックすると、「拒否リストに登録するとグループや部署、デバイスへの登録も削除されます。登録しますか？」のメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックしてください。
操作完了後、ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→拒否リスト管理]から拒否リスト一覧を表示し、変更した登録者が登録されていることを確認してください。オリジナルの登録者タイプ欄には登録者のオリジナルの登録者タイプとして、従業員またはビジターが記録されています。
削除したい複数の従業員を指定して一括で削除することができます。
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[従業員管理]を選択してください。従業員管理ページが表示されます。[一括操作]タブをクリックし、[複数削除]を選択してください。
複数削除画面が表示されます。①従業員リストの導出 をクリックしてください。
「Excelファイルはパスワードで保護されます。パスワードは現在のアカウントです。」というメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックするとご利用中のPCに従業員情報が記載されたExcelファイルがエクスポートされます。 SenseLink Cloudを利用している場合、ファイル名は [従業員リスト20YY-MM-DD.xls] （20YY-MM-DDはエクスポート実施日）です。 エクスポートされたファイルを開く際にパスワードを求められます。パスワードはSenseLinkにログイン中のアカウントです。ログイン中のアカウントのパスワードではないのでご注意ください。
ExcelファイルのS列に、 [削除する(Y)] の項目があります。削除したい従業員のS列に[Y]を記載してください。Excelファイルのパスワードによる保護を解除し、ファイルに[名前をつけて保存]してください。 また、ファイル形式ではExcel 97-2003ブック（macOSはExcel 97-2004）のxls形式を選択してください。特殊な形式であるMicrosoft Excel 5.0/95 ブックのxlsは選択しないでください。
Excelファイルは、S列以外の編集・削除は絶対に行わないでください。
SenseLinkに戻り、②[アップロードには削除が必要な従業員リスト]ボタン（削除する従業員リストのアップロード）をクリックして、先ほど編集・保存したExcelファイルをアップロードしてください。
③削除ボタンをクリックしてください。確認のためにパスワードの入力を求められます。現在ログイン中のアカウントのパスワードを入力してください。
削除が完了すると「一括削除に成功しました」のメッセージが表示されます。
登録者ごとの登録レコードを管理することができます。登録レコードはOpen APIを利用して登録した場合のみ記録、管理されます。6.3節 従業員の新規登録：個別登録、6.4節 ビジターの新規登録、6.5節拒否リストの新規登録、6.9 従業員の新規登録：複数登録 の手順やToolKitを利用して登録された場合は記録、管理されないのでご注意ください。
ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[登録レコード]をクリックすると、登録レコードが表示されます。 検索機能として登録者タイプ選択、登録日付絞り込み、登録デバイス、登録者名や携帯電話番号などがあります。
登録者を写真で検索することができます。 ナビゲーションメニューの[認証登録者管理]→[写真による検索]をクリックしてください。写真による検索画面が表示されます。
認証しきい値の値を設定してください。0.5～1.0の間で設定できます。 表示人数（上位）で、類似度の上位何人を検索結果として表示するかを設定してください。
設定が完了したら、検索ボタンをクリックしてください。検索結果が表示されます。 検索結果は類似度が高い順に表示されます。各検索結果の認証レコード 表示ボタンをクリックすると、登録者の認証レコードを確認することができます。
登録者情報を最大100,000件までExcelファイルにエクスポートすることができます。ただし写真はエクスポートできません。
従業員情報の場合を例に操作手順を記載します。ビジター、拒否リストの場合はそれぞれビジター管理メニュー、拒否リスト管理メニューに読み替えて同様の手順を実施してください。
ナビゲーションメニュー [認証登録者管理]→[従業員管理]から従業員一覧を表示してください。エクスポートしたい登録者または登録者グループを選択し、エクスポートボタンをクリックしてください。
「エクスポートされたExcelファイルのパスワードは現在のアカウントです。」というメッセージが表示されます。 確定ボタンをクリックすると、登録者情報が記載されたExcelファイルがご利用中のPCのダウンロードフォルダに保存されます。
登録者タイプが従業員、ビジター、拒否リストのそれぞれの場合、以下のExcelファイル名で保存されます。[yyyy]-[mm]-[dd]はこの操作を行なった日付です。
staff_list_[yyyy]-[mm]-[dd].xls
visitor_list_[yyyy]-[mm]-[dd].xls
black_list_[yyyy]-[mm]-[dd].xls
Excelファイルを開くには、パスワードを入力する必要があります。パスワードはExcelファイルエクスポートを行なったユーザーのアカウントです。
登録レコードを最大100,000件までExcelファイルにエクスポートすることができます。ただし写真はエクスポートできません。
ナビゲーションメニュー [認証登録者管理]→[登録レコード]から登録レコード一覧を表示してください。エクスポートしたいレコードを検索で絞り込み、エクスポートボタンをクリックしてください。
以下のExcelファイル名で保存されます。[yyyy]-[mm]-[dd]はこの操作を行なった日付です。
registration_record_[yyyy]-[mm]-[dd].xls
写真の注意事項はをご参照ください
写真の注意事項はをご参照ください
写真の注意事項はをご参照ください。
一度に複数の従業員を登録することが可能です。登録方法の詳細はをご参照ください。
一度に複数の従業員情報を修正することが可能です。修正方法の詳細は、をご参照ください。
すでに登録済みの従業員の認証用顔写真の修正を行います。修正方法の詳細は、をご参照ください。
写真アップロードをクリックして、検索に利用したい写真をアップロードしてください。写真の規格は を参照してください。
