3 従業員管理

当製品を利用して従業員を登録、変更、削除する方法について記載されています。

3.1 複数登録

従業員情報を最大50,000件まで一括で登録することができます。

（ただしアップロードするExcelファイルや合計の認証用顔写真ファイルのサイズに上限があります。ご注意ください。）

ホーム画面のEmployee Management欄にあるBulk Import（複数登録）をクリックしてください。 Bulk Importのタブが追加表示されます。Start Importボタンをクリックしてください。

Step 1が表示されます。

ホーム画面からBulk Importへの遷移

3.1.1 従業員情報のアップロード（Step 1）

従業員情報情報を入力するためのExcelテンプレートをダウンロードします。

①Downloadボタンをクリックしてください。ファイル名とダウンロード先を指定し保存してください。デフォルトのファイル名は senselink_employee_upload_template_en.xlsx です。

保存されたExcelファイルを開いてください。

Excelファイルの1行目と2行目は編集、削除しないようにご注意ください。3行目から従業員情報を入力できます。テンプレートの3行目にPeterという氏名の従業員の入力例が記載されていますが、こちらはご確認後削除・上書きして登録してください。

名前は必須項目、その他はオプション項目です。電話番号、従業員番号、ICカード番号は異なる従業員が重複して登録することができません。

すでに登録済みの従業員情報を上書き・修正することはできません。修正が必要な場合は 3.2節 複数修正を参照してください。

列	項目	詳細	入力可能文字種、フォーマット、注意事項など	最小入力文字数 （半角換算）	最大入力文字数 （半角換算）
A	Name※1	氏名	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	1	30
B	Phone Number (Telephone) ※2	携帯電話番号	半角数字 + -（半角） 入力フォーマット制限 国別/エリアコード（日本の場合81）、-（マイナス）記号を記載の上、番号の入力を行なってください。先頭に+（プラス）記号は付与しないでください。 日本の携帯電話番号が090-1234-5678の場合、81-9012345678が有効な入力値です XXX-YYYYYY形式の場合 Xは1～10桁までの半角数字 Yは6～17桁までの半角数字 +、-はそれぞれ1個まで X、Y、+、- 合計最大20桁まで YYYYYYの重複がチェックされます。 例：81-123456 と12-123456 は同一携帯電話番号として判断し、同時に登録できません 中国本土の番号の場合、国別コードの入力は不要です。	6	20
C	Department	所属部署	入力内容に従って自動的に部署の階層が登録されます。最上位部署から記入を開始し、下位部署は半角ハイフンの後に入力してください。（例：海外ビジネス部門-マーケティング本部）, 一人の従業員は一つの部署のみに所属することができます。部署名に半角ハイフン(-)を含むことはできません。 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号 左欄の文字数は1部署名の制限です。	1	30
D	Position	役職	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	40
E	Employee ID	従業員	半角数字	-	20
F	Head of this department (Y/N)	所属部署の責任者	所属部署の責任者の場合Yを、責任者ではない場合Nを入力してください。	-	-
G	E-mail	メールアドレス	半角英数字、-._@（半角） [e-mail] または [e-mail]の形式のみ	6	45
H	Ext	外線電話番号	半角数字	-	20
I	Working place	勤務地	勤務地 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	40
J	IC card※3	ICカード番号	半角英数字 Hexiadecima（16進数）またはDecimal（10進数）表記に従って入力	-	20
K	ID card	IDカード番号	中国国籍の方が持つ番号です。サポートされない機能のため、入力しないでくだし。	-	-
L	Entry time	入社日	入力フォーマットはYYYY-MM-DDです。2020年4月1日入社の場合、半角数字と半角ハイフンで2020-04-01 と入力してください。	-	-
M	BIrthday	生年月日	入力フォーマットはYYYY-MM-DDです。1975年1月1日生まれの場合、半角数字と半角ハイフンで1975-01-01 と入力してください。	-	-
N	Employee Group	従業員グループ	デフォルトグループに所属させる場合 Default group と指定してください。groupのgは小文字である必要があります。一人の従業員を複数の従業員グループに登録させる場合、グループ名を半角カンマ(,)で区切ってください 右欄の文字数は1グループ名の入力制限です。	1	30
O	Custom prompt	顔認証時に表示するカスタムメッセージ	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	45
P	Remark	特記事項	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	200

※1 「Name」氏名は入力必須項目です。

※2 携帯電話番号は一意である必要があります。

※2 従業員で重複する名前が存在する場合、必ず携帯電話番号を入力して管理してください。次項のStep2で顔写真の登録ができません。また3.2節 複数修正 など以降の操作でエラーが発生します。

準備した従業員の認証用顔写真のファイル名が従業員の氏名の場合（例：山田 太郎.jpg）、認証用顔写真ファイル名からExcelファイルのName欄を記入してExcelファイルを生成することができます。

Select Avatar Folderボタンをクリックし、認証用顔写真ファイルが保存されているフォルダを選択してください。

指定したフォルダの1階層上のフォルダ内に、Name欄が入力されたExcelファイルが保存されます。このExcelファイルを利用して、その他の従業員情報を入力してください。

認証用顔写真ファイル保存フォルダの選択

Excelファイルの準備ができたら、アップロードします。

②Uploadボタンをクリックして従業員情報を入力したExcelファイルを選択してください。Excelファイルのサイズは2MB以下である必要があります。

③Importボタンをクリックしてください。

Excelファイルの内容に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されインポートが完了しません。エラーメッセージの内容にしたがってExcelファイルを修正し、もう一度アップロードおよびインポートを行なってください。

エラーメッセージのフォーマット

No	Name	Telephone	Error Details
エラーが発生した Excelファイルの行番号	エラーが発生した 従業員名	エラーが発生した 従業員の携帯電話番号	エラーメッセージ

3.1.2 従業員の認証用顔写真のアップロード（Step 2）

従業員情報のインポートが完了すると、自動的に従業員の認証用顔写真のアップロード用のページに遷移します。

認証用顔写真アップロードページ（Step2）

Face quality detection levelの欄で認証用顔写真品質チェックレベルを選択します。

• Low（低）： 自分の顔以外他人の顔が映っていないこと、写真データのフォーマットはJPEG、またはPNGであること、写真データのサイズが4,000,000バイト （=約3.8MB、約3,900KB）以下であることの3点をチェックします。

• High（高）： 写真のすべての規格項目をチェックします。

Select Avatar Folderをクリックして認証用顔写真が保存されているフォルダを選択してください。

認証用顔写真およびフォルダは以下の規格を満たす必要があります。

• 認証用顔写真の規格はSenseLink GE Enterprise ユーザーマニュアル 登録写真の規格 の節を参照してください。Face quality detection levelで低を選択している場合は、「写っている人物が一人のみで、他人の顔が写っていないこと」、および認証用顔写真ファイルサイズのみチェックします。

• フォルダ内の認証用顔写真ファイル数が50,000件以下であること

• フォルダ内の認証用顔写真ファイルサイズの合計が2GB以下であること

• 認証用顔写真ファイル名が従業員名であること

• ただし氏名が重複する従業員が存在する場合、以下のフォーマットであること

  • [氏名] +[携帯電話番号].jpg （または.png）

  • 携帯電話番号は前項で登録した国別コード付きの番号であること o

  • 従業員の氏名が[山田 太郎]、電話番号が[81-8012345678]の場合、山田 太郎+81-8012345678.jpg （または.png）が規定のファイル名です

フォルダ選択後、Nextボタンをクリックしてください。認証用顔写真のアップロードが開始されます。 フォルダまたは認証用顔写真ファイルに誤りがある場合、エラーメッセージが表示されアップロードが開始されません。エラーメッセージの内容にしたがってフォルダまたは認証用顔写真ファイルを修正し、もう一度アップロードを行なってください。

アップロードが開始されるとImages upload progress欄で認証用顔写真アップロードの進捗状況が確認できます。

Costに経過時間、Remainingに予想残り時間が表示されます。

Image upload progress

認証用顔写真のアップロードが完了すると、認証用顔写真の特徴量抽出等の処理が開始されます。Images processing progress欄で認証用顔写真処理の進捗状況が確認できます。

Images processing process

全てのプロセスが完了すると、完了メッセージが画面上部に表示されます。

完了メッセージ

認証用顔写真アップロードの結果をエクスポートします。View Import Resultボタンをクリックしてください。Excelファイルがエクスポートされ、ファイルが開きます。View Import ResultボタンをクリックしないとExcelファイルはエクスポートされません。

認証用顔写真アップロード結果のエクスポート（ToolKit）

または、SenseLinkのWebページから認証用顔写真アップロードの結果をエクスポートすることもできます。

認証用顔写真アップロード完了時に「Unable to obtain avatar import status, please check operation log via SenseLink web page」のメッセージが表示された場合もSenseLinkのWebページから確認してください。 ナビゲーションメニューの[System Management]-[Operation Log]からDownload Detailをクリックしてください。

認証用顔写真アップロード結果のエクスポート（SenseLinkのWeb UI）

View Import ResultボタンまたはDownload Detailsをクリックするとemployeeimport_result[エクスポートコード].xls がエクスポートされます。ファイルを開いてください。

Resultシートには各認証用顔写真の登録結果が記載されています。

A列に各認証用顔写真ファイル名が記載されます。

B列のResultがアップロード結果です。failの場合失敗、successの場合成功です。Failの場合C列にエラーの原因が記載されます。

認証用顔写真アップロード結果のResultシート

Overviewシートには認証用顔写真アップロードの概要が記載されています。

認証用顔写真アップロード結果のOverviewシート

3.2 複数修正

3.2.1 従業員情報の複数修正

すでに登録済みの従業員情報の修正を行います。従業員の認証用顔写真の修正を行う場合は次項を参照してください。

Home画面のBatch Modifyボタンをクリックしてください。

Batch Modify ボタン

複数修正画面へ遷移します。

複数修正画面

登録済みの従業員情報をエクスポートします。①Export employee list をクリックしてください。

「Excel file will be encrypted, password is your current account.」（Excelファイルは保護されます。パスワードは現在ご利用中のアカウントです）というメッセージが表示されます。

Confirmボタンをクリックするとエクスポートするファイル名と保存先を指定できます。

ファイル名はデフォルトでsenselink_employeelist_export.xlsx です。 ファイル名と保存先を指定したら保存し、エクスポートされたファイルを開いてください。ファイルを開く際にパスワードを求められます。パスワードはToolKitにログイン中のアカウントです。

Excelファイルを開いたら、修正したい情報を修正してください。

Excelファイルの1行目と2行目は編集、削除しないようにご注意ください。3行目以降の従業員情報を修正できます。A列はSenseLinkが各従業員に付与し管理するための内部IDです。編集、削除しないでください。 B列以降は以下の項目です。

列	項目	詳細	入力可能文字種、フォーマット、注意事項など	最小 入力文字数制限 （半角換算）	最 大入力文字数制限 （半角換算）
B	Name※1	氏名	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	1	30
C	Phone Number (Telephone) ※2	携帯電話番号	半角数字 + -（半角） 入力フォーマット制限 国別/エリアコード（日本の場合81）、-（マイナス）記号を記載の上、番号の入力を行なってください。先頭に+（プラス）記号は付与しないでください。 日本の携帯電話番号が090-1234-5678の場合、81-9012345678が有効な入力値です。 XXX-YYYYYY形式の場合 Xは1～10桁までの半角数字 Yは6～17桁までの半角数字 +、-はそれぞれ1個まで X、Y、+、- 合計最大20桁まで YYYYYYの重複がチェックされます。 例：81-123456 と12-123456 は同一携帯電話番号として判断し、同時に登録できません 中国本土の番号の場合、国別コードの入力は不要です。	6	20
D	Department	所属部署	入力内容に従って自動的に部署の階層が登録されます。最上位部署から記入を開始し、下位部署は半角ハイフンの後に入力してください。（例：海外ビジネス部門-マーケティング本部）, 一人の従業員は一つの部署のみに所属することができます。部署名に半角ハイフン(-)を含むことはできません。 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号 右欄の文字数は1部署名の制限です。	1	30
E	Position	役職	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	40
F	Employee ID	従業員	半角数字	-	20
G	Head of this department (Y/N)	所属部署の責任者	所属部署の責任者の場合Yを、責任者ではない場合Nを入力してください。	-
H	E-mail	メールアドレス	半角英数字、-._@（半角） [e-mail] または [e-mail]の形式のみ	6	45
I	Ext	外線電話番号	半角数字	-	20
J	Working place	勤務地	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	40
K	IC card※3	ICカード番号	半角英数字 Hexiadecima（16進数）またはDecimal（10進数）表記に従って入力	-	20
L	ID card	IDカード番号	（中国国籍の方が持つ番号です。サポートされない機能のため、入力しないでくだし。）	-
M	Entry time	入社日	入力フォーマットはYYYY-MM-DDです。2020年4月1日入社の場合、半角数字と半角ハイフンで2020-04-01 と入力してください。	-
N	Birthday	生年月日	入力フォーマットはYYYY-MM-DDです。1975年1月1日生まれの場合、半角数字と半角ハイフンで1975-01-01 と入力してください。	-
O	Employee Group	従業員グループ	デフォルトグループに所属させる場合 Default group と指定してください。groupのgは小文字である必要があります。一人の従業員を複数の従業員グループに登録させる場合、グループ名を半角カンマ(,)で区切ってください 左欄の文字数は1グループ名の入力制限です。	1	30
P	Custom prompt	顔認証時に表示するカスタムメッセージ	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	45
Q	Remark	特記事項	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	200

※1 氏名は入力必須項目です。

※2 携帯電話番号は一意である必要があります。

※2 従業員で重複する名前が存在する場合、必ず携帯電話番号を入力して管理してください。

修正が完了したら、Excelファイルのパスワードによる保護を解除してください。

ファイルを[名前をつけて保存]してください。

• Windowsをご利用中の場合 ファイル名および保存先選択画面の[ツール]をクリックし、[全般オプション]をクリックします。パスワードを消去してOKをクリックし、ファイルを保存してください。

• Macをご利用中の場合 ファイル名および保存先選択画面の[オプション]をクリックしてください。パスワードを消去してOKをクリックし、ファイルを保存してください。

• Linuxをご利用中でMicrosoft Office Excel と互換性のあるソフトウェアをご利用中の場合 ソフトウェアのマニュアルに従ってパスワードによる保護を解除してください。

Upload the list of modified employeeボタンをクリックして、修正したExcelファイルをアップロードしてください。

アップロードが完了すると、Batch modification succeededのメッセージが画面上部に表示されます。

Excelファイルの内容に誤りがある場合、「Error message：The current table has an error of N, please re-upload after modification」 (アップロードしたテーブルにN個のエラーが存在します。修正して再度アップロードしてください。) のエラーメッセージが表示されます。ファイルの内容を修正してもう一度アップロードしてください。

3.2.2 従業員認証用顔写真の複数修正

すでに登録済みの従業員の認証用顔写真の修正を行います。Home画面のBatch Importボタンをクリックしてください。Bulk Importのタブが追加表示されます。Start Importボタンをクリックしてください。

Step 1が表示されます。Step 1のSkipボタンをクリックしてください。

「Only employees who already exist in the database can register avatars. If the avatars name does not match the employee's name, the avatars will not be registered. Confirm to skip the employee info upload?」（すでに登録済みの従業員のみ写真を登録することができます。写真ファイル名が従業員の氏名と一致しない場合、登録できません。従業員情報の登録をスキップしますか？）のメッセージが表示されます。Confirmボタンをクリックしてください。

以降の手順は3.1.2項 従業員の認証用顔写真のアップロード（Step 2） を参照してください。