3 従業員管理

当製品を利用して従業員を登録、変更、削除する方法について記載されています。

3.1 複数登録

従業員情報を最大50,000件まで一括で登録することができます。

ネットワーク速度が不十分な場合、大量の画像をアップロードする際に、タイムアウトエラーが発生する可能性があります。お客様のネットワーク状況に応じて、一括アップロードする画像数を調整してください。

ホーム画面の従業員管理欄にある、複数登録をクリックしてください。複数登録のタブが追加表示されます。アップロード開始ボタンをクリックしてください。

Step 1が表示されます。

ホーム画面から複数登録への遷移

3.1.1 従業員情報のアップロード（Step 1）

従業員情報情報を入力するためのExcelテンプレートをダウンロードします。 ①ダウンロード ボタンをクリックしてください。ファイル名とダウンロード先を指定して、保存してください。デフォルトのファイル名は senselink_employee_upload_template_ja.xlsx です。

保存されたExcelテンプレートを開いてください。

Excelテンプレート

Excelテンプレートの1行目と2行目は編集、削除しないでください。 3行目から従業員情報を入力できます。Excelテンプレートの3行目にPeterという氏名の従業員の入力例が記載されていますが、こちらの入力例を確認後削除・上書きして登録してください。 名前は必須項目、その他はオプション項目です。電話番号、従業員番号、ICカード番号は異なる従業員が重複して登録することができません。

この操作では、登録済みの従業員情報を上書き・修正することはできません。修正が必要な場合は、 3.2.1 従業員情報の複数修正 を参照してください。

Excelテンプレートへの入力項目

項目	入力可能文字種、フォーマット、注意事項など	最小文字数	最大文字数
Name	氏名。入力必須項目です。 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	1	30
区番号、国コード	国番号、国別コード、国コード。日本の携帯電話番号を利用する場合は81を入力してください。	1	2
携帯電話番号	半角数字 一意である必要があります。 区番号（国番号、国コード）が異なる場合も81-8012345678 と12-8012345678 は同一携帯電話番号として判断し、同時に登録できません。	4	18
部署	入力内容に従って自動的に部署の階層が登録されます。 最上位部署から記入を開始し、下位部署は半角ハイフンの後に入力してください。 例：海外ビジネス部門-マーケティング本部 1人の従業員は1つの部署のみに所属することができます。 部署名に半角ハイフン（-）を含むことはできません。 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号 左欄の文字数は1部署名の制限です。	1	30
役職	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	40
従業員番号	半角数字 一意である必要があります。	-	20
部署責任者 (Y/N)	所属部署の責任者の場合はYを、責任者ではない場合はNを入力してください。	-	-
メールアドレス	半角英数字、-._@（半角） [e-mail] または [e-mail]の形式のみ	6	40
外線番号	半角数字	-	20
勤務地	勤務地 半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	40
ICカード	半角数字 10進数表記で従って入力してください。 一意である必要があります。	-	20
IDカード	中国国籍の方が持つ番号です。サポートされない機能のため、入力しないでください。	-	-
入社日付	入力フォーマットはYYYY-MM-DDです。 2020年4月1日入社の場合、半角数字と半角ハイフンで2020-04-01 と入力してください。	-	-
入社日付	入力フォーマットはYYYY-MM-DDです。 1975年1月1日生まれの場合、半角数字と半角ハイフンで1975-01-01 と入力してください。	-	-
従業員グループ	デフォルトグループに所属させる場合は 「デフォルトグループ」、1人の従業員を複数の従業員グループに登録させる場合はグループ名を半角カンマ(,)で区切ってください 右欄の文字数は1グループ名の入力制限数です。	-	30
カスタムプロンプト	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	45
特記事項	半角英数字、全半角スペース、漢字、ひらがな、カタカナ、全半角記号	-	200

文字数制限は半角換算の文字数です。

従業員で重複する名前が存在する場合、必ず異なる携帯電話番号を入力して管理してください。そうでないと、次項のStep2で顔写真の登録ができません。また3.2節 複数修正 など以降の操作でエラーが発生します。

一部項目はSenseLink 管理者Web UIやAPIからの登録する場合と入力文字制限が異なります。詳しくは各マニュアルをご参照ください

準備した従業員の認証用顔写真のファイル名が従業員の氏名の場合（例：山田 太郎.jpg）、認証用顔写真ファイル名からName欄を記入したExcelテンプレートを生成することができます。 [認証用顔写真のフォルダを選択ボタンをクリックし、認証用顔写真ファイルが保存されているフォルダを選択してください。

認証用写真ファイルからExcelテンプレートを生成

指定したフォルダの1階層上のフォルダ内に、Name欄が入力されたExcelテンプレートが保存されます。このExcelテンプレートを利用して、その他の従業員情報を入力してください。

Excelファイルの準備ができたら、アップロードします。②アップロード ボタンをクリックして、従業員情報を入力したExcelファイルを選択してください。

Excelファイルをアップロード

Excelファイルのサイズは2MB以下である必要があります。2MBを超えた場合エラーとなり、従業員情報を登録できません。

③インポート ボタンをクリックしてください。

インポートボタン

Excelファイルの内容に誤りがある場合、エラーメッセージが表示されインポートが完了しません。エラーメッセージの内容にしたがってExcelファイルを修正し、もう一度アップロードおよびインポートを行なってください。

エラーメッセージのフォーマット

No	Name	Telephone	Error Details
エラーが発生した Excelファイルの行番号	エラーが発生した 従業員の氏名	エラーが発生した 従業員の携帯電話番号	エラーメッセージ

3.1.2 従業員の認証用顔写真のアップロード（Step 2）

従業員情報のインポートが完了すると、自動的に従業員の認証用顔写真アップロード用のページに遷移します。

Step2 認証用顔写真のアップロード

顔写真品質チェックレベル欄で、認証用顔写真品質チェックレベルを選択します。

●低 自分の顔以外他人の顔が映っていないこと、写真データのフォーマットはJPEG、またはPNGであること、写真データのサイズが約3.8MB（4,000,000バイト=約3,900KB）以下であることの3点をチェックします。

●高 写真のすべての規格項目をチェックします。

認証用写真のフォルダを選択 をクリックして、認証用顔写真が保存されているフォルダを選択してください。 認証用顔写真およびフォルダは以下の規格を満たす必要があります。

• 顔認証品質チェックレベルで高を設定している場合、写真がすべての規格項目をクリアしていること。認証用顔写真の規格はユーザーマニュアル 登録写真の規格 の節を参照してください。低を設定している場合はその限りではありません。

• フォルダ内の認証用顔写真ファイル数が50,000件以下であること

• フォルダ内の認証用顔写真ファイルサイズの合計が2GB以下であること

• 認証用顔写真の拡張子を除くファイル名が、前節で登録した従業員名と一致している こと

• ただし氏名が重複する従業員が存在する場合、以下のフォーマットであること

  • [氏名] +[携帯電話番号].jpg 、または[氏名] +[携帯電話番号].png

  • 携帯電話番号は前項で登録した国別コード付きの番号であること

  • 従業員の氏名が[山田 太郎]、電話番号が[81-8012345678]の場合、山田 太郎+81-8012345678.jpg （または.png）が規定のファイル名となる

フォルダを選択後、次へ のボタンをクリックしてください。認証用顔写真のアップロードが開始されます。 フォルダまたは認証用顔写真ファイルに誤りがある場合、エラーメッセージが表示されアップロードが開始されません。エラーメッセージの内容にしたがって、フォルダまたは認証用顔写真ファイルを修正し、もう一度アップロードを行なってください。

アップロードが開始されると、アップロード進捗状況として経過時間とが確認できます。アップロードは2段階の処理が行われるため、進捗も2種類表示されます。

写真アップロード欄

プロセスが完了すると、完了メッセージが画面上部に表示されます。

完了メッセージ

認証用顔写真アップロードの結果をエクスポートします。アップロード結果 表示ボタンをクリックしてください。Excelファイルがエクスポートされ、ファイルが開きます。

アップロード結果表示ボタン

または、SenseLinkのWebページから認証用顔写真アップロードの結果をエクスポートすることもできます。 認証用顔写真アップロード完了時に「アップロードステータス取得エラー SenseLinkのオペレーションログを確認してください」のメッセージが表示された場合もSenseLinkのWebページから確認してください。

ナビゲーションメニューの[システム管理]-[オペレーションログ]からオペレーションログを表示し、詳細ダウンロードをクリックしてください。

従業員_import_result_[エクスポートコード].xls またはemployee_import_result_[エクスポートコード].xlsxというファイル名のファイルがエクスポートされますので、そのファイルを開いてください。

ファイルには、各認証用顔写真の登録結果が記載されています。

A列に各認証用顔写真ファイル名が記載されます。 B列がアップロード結果です。failの場合は失敗、successの場合は成功です。 Failの場合、C列の理由欄にエラーの原因が、D列にその詳細が記載されます。

認証用顔写真アップロード結果のResultシート

アップロード結果の2行目に.DS_Storeというファイル名に関するエラーが出力される場合があります。これは実際のアップロード結果と関係のない情報です。3行目以降に記載される情報を確認してください。

認証用顔写真アップロード結果のOverviewシート

3.1.3 エラーメッセージ

エラーメッセージ	メッセージの意味、必要な対処
库中未找到此人 The person does not exist	写真ファイル名に一致する氏名の従業員が登録されていません。写真ファイル名か、登録されている従業員の氏名を確認してください
库中存在同名的人 There is a person with the same name exist	同名の従業員が存在します。写真ファイル名を[氏名].jpg（または.png）から[氏名]+[国別コード付きの携帯電話番号].jpg（またはpng）に変更してください 従業員の携帯電話番号を登録していない場合は登録してください
人脸质量不合格：未检测到人脸 Unqualified avatar: No faces are detected	写真の品質エラー。写真内に顔が存在しません。顔が1つ写っている写真を登録してください
人脸质量不合格：存在多人脸 Unqualified avatar: Multiple faces are detected	写真の品質エラー。写真内に複数の顔が存在します。顔が1つだけ写っている写真を登録してください
人脸质量不合格：图片尺寸过小 Unqualified avatar: Image size is too smal	写真の品質エラー。写真のサイズが小さすぎます。規格に適合するサイズの写真を利用してください
人脸质量不合格：关键点置信度过低 Unqualified avatar: Alignment score is too low	写真の品質エラー。取得できる特徴点が少ないため、品質の高い写真を利用してください
人脸质量不合格：有效人脸区域像素过低 Unqualified avatar: Face area size is too small	写真の品質エラー。顔部分のサイズが小さすぎます
人脸质量不合格：俯仰角过大 Unqualified avatar: Pitch angle is too large	写真の品質エラー。顔のピッチが大きすぎます。正面を向いた写真を利用してください
人脸质量不合格：偏转角过大 Unqualified avatar: Yaw angle is too large	写真の品質エラー。顔のヨーが大きすぎます。正面を向いた写真を利用してください
人脸质量不合格：侧倾角过大 Unqualified avatar: Roll angle is too large	写真の品質エラー。顔のロールが大きすぎます。正面を向いた写真を利用してください
人脸质量不合格：人脸距离图片中心过远 Unqualified avatar: Face is too far from the center of the image	写真の品質エラー。顔が写真の中心から離れすぎています
人脸质量不合格：人脸占比过低 Unqualified avatar: Face proportion is too low	写真の品質エラー。写真全体のうち顔が部分のサイズが小さすぎます
人脸质量不合格：人脸遮挡过多 Unqualified avatar: Face occluded	写真の品質エラー。髪の毛や髭、帽子、物体で顔が隠れています
人脸质量不合格：图片过暗或过亮 Unqualified avatar: Image is too dark or too bright	写真の品質エラー。写真が明るすぎ、または暗すぎます
人脸质量不合格：图片过模糊 Unqualified avatar: Image is too blurry	写真の品質エラー。顔がぼやけています
人脸质量不合格：嘴部过度张开 Unqualified avatar: Mouth is opened too much	写真の品質エラー。口が空いています
人脸质量不合格：面部缺失过多 Unqualified avatar: Too much loss of face	写真の品質エラー。写真に顔が収まっていません
人脸质量不合格	写真の品質エラー
服务器异常

3.2 複数修正

3.2.1 従業員情報の複数修正

すでに登録済みの従業員情報の修正を行います。

当項の手順では従業員情報の修正のみが可能で、従業員の認証用顔写真の修正を行うことができません。認証用顔写真の修正を行う場合は次項を参照してください。

ホーム画面の複数更新ボタンをクリックしてください。

ホーム画面の複数更新ボタン

複数画面へ遷移します。

複数更新画面

登録済みの従業員情報をエクスポートします。①従業員リストエクスポートをクリックしてください。

「Excelファイルはパスワードで保護されます。パスワードは現在のアカウントです。」というメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックすると、エクスポートするファイル名と保存先を指定できます。 ファイル名はデフォルトでsenselink_employeelist_export.xlsx です。 ファイル名と保存先を指定したらファイルを保存し、エクスポートされたファイルを開いてください。 ファイルを開く際にパスワードを求められます。パスワードはToolKitにログイン中のアカウントです。

Excelファイルを開いて、情報を修正してください。

Excelファイルの1行目と2行目は編集、削除しないようにご注意ください。3行目以降の従業員情報を修正できます。A列はSenseLinkが各従業員に付与し管理するための内部IDです。これは編集、削除しないでください。 B列-R列は複数登録時のExcelテンプレートへの入力項目と同様です。S列には認証用顔写真の登録状況が記載されています。

従業員で重複する名前が存在する場合、必ず携帯電話番号を入力して管理してください。

修正が完了したら、Excelファイルのパスワードによる保護を解除し、ファイルに[名前をつけて保存]してください。

パスワードによる保護の解除方法

• Windowsの場合 ファイル名および保存先選択画面の[ツール]をクリックし、[全般オプション]をクリックします。パスワードを消去してOKをクリックし、ファイルを保存してください。

• Macの場合 ファイル名および保存先選択画面の[オプション]をクリックしてください。パスワードを消去してOKをクリックし、ファイルを保存してください。

• LinuxでMicrosoft Office Excel と互換性のあるソフトウェアを利用中の場合 ソフトウェアのマニュアルに従ってパスワードによる保護を解除してください。

ToolKitに戻り、更新従業員リストアップロード をクリックして修正したExcelファイルをアップロードしてください。

更新従業員リストアップロード

アップロードが完了すると、「複数更新完了」のメッセージが画面上部に表示されます。

Excelファイルの内容に誤りがある場合、「アップロードされたフォーマットに {n} 点のエラーがあります。修正して再度アップロードしてください。」のエラーメッセージが表示されます。ファイルの内容を修正して、もう一度アップロードしてください。

3.2.2 従業員認証用顔写真の複数修正

登録済みの従業員の認証用顔写真の修正を行います。

ホーム画面の複数登録ボタンをクリックしてください。

ホーム画面の複数登録

複数登録画面に遷移します。アップロード開始ボタンをクリックしてください。

Step 1が表示されます。Step 1では何も行わず、ページ最下部にあるスキップボタンをクリックして、次に進んでください。

Step1 のスキップ

「登録済みの従業員のみ認証用顔写真を登録できます。登録済みの従業員名と一致しない写真ファイルは登録されません。従業員情報アップロードをスキップしますか？」のメッセージが表示されます。確定ボタンをクリックしてください。

以降の手順は3.1.2項 従業員の認証用顔写真のアップロード（Step 2） を参照してください。